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Als Groupware bezeichnen wir Softwaresysteme, die es einer Gruppe von Menschen ermöglicht, über Raum- und Zeit-Grenzen hinweg zusammen zu arbeiten. Bei uns steht der Prozess im Vordergrund. Das Ziel der Groupware Lösungen, die wir implementieren, liegt in der Überführung einer Gruppe von einem Anfangszustand in einen Endzustand. So lässt sich das durch uns favorisierte Open-Xchange Groupware System in verschiedene Faktoren klassifizieren.
- Kommunikation zwischen den Teilnehmern der Gruppe
- Koordination, also gemeinsame Planung der Termine
- Kooperation, das Zusammenarbeiten an einem gemeinsamen Ziel
- Örtliche Nähe oder Zusammenarbeit über eine ferne Distanz
- Zeitliche Zusammenarbeit zum selben Zeitpunkt oder zu unterschiedlichen Zeiten
- Die Steuerung der Kommunikation
- Die Struktur der Ablaufprozesse
- Die Größe der Gruppe
Durch diese Mittel haben Sie den Vorteil, dass jedes Mitglied einer Gruppe immer über den aktuellen Stand informiert ist. Jeder angebundene Mitarbeiter ist immer aktuell über den Stand einer bestimmten Bearbeitung informiert.
Durch die Anbindung von verschiedenen Systemen - angefangen bei Outlook bis zu mobilen Endgeräten - sind Ihre Mitarbeiter immer über die aktuellen Termine und Kontakte informiert.